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      Elementos filtrados por fecha: Domingo, 22 Noviembre 2015

      Exposición reunió a 42 stand que mostraron desde la ilustración, diseño gráfico, vestuario, artesanía entre otros

      Enfocada en prevenir la vulneración de derechos de los niños, niñas y adolescentes, en trabajo conjunto con la Policía de Investigaciones

      Publicado en Gestión Social
      Lunes, 23 Noviembre 2015 16:33

      Departamento de Egresos - DAF

      1.6.2 Nombre del Cargo: JEFE DE EGRESOS
      Cargo del cual depende: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

      Encargado: Luis Catalán Naranjo
      Mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
      Fono: +56 (035) 2337142

      Objetivos

      1. Colaborar con el Director de Administración y Finanzas en la administración financiera y presupuestaria de los recursos municipales;

      2. Procurar una optimización de los recursos, considerando criterios de eficiencia y eficacia del gasto, en directo manejo y análisis de los informes financieros de las áreas que supervisa.

      Funciones

      1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad  respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades del Municipio y en especial, aquella de la que depende;

      2. Administrar los recursos humanos de su Unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;

      3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;

      4. Efectuar el pago de las obligaciones municipales;

      5. Dar  curso a los decretos de pagos;

      6. Controlar la gestión financiera de las diversas unidades municipales;

      7. Controlar gestión financiera de Salud y Educación;

      8. Verificar que se mantenga  actualizado el valor de los activos y pasivos de la municipalidad en  conformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como igualmente el ajuste por revalorizaciones y depreciaciones del mismo;

      9. Controlar los  egresos de fondos municipales en conformidad con las normas presupuestaria vigentes

      10. Emitir informes de gestión permanentes requeridos por la Dirección;

      11. Preparar los antecedentes para la proyección anual de egresos;

      12. Mantener actualizado el presupuesto municipal de gastos;

      13. Asignar los saldos presupuestarios a cada solicitud de compra;

      14. Mantener los saldos actualizados de acuerdo a ejecución presupuestaria.;

      15. Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero de la municipalidad con terceros;

      16. Llevar la contabilidad presupuestaria de acuerdo a las normas impartidas por las autoridades contraloras y financieras del Estado, emitiendo los informes presupuestarios para el control interno y externo de la municipalidad;

      17. Analizar informes contables y extracontables, rindiendo cuenta al Director de Administración y Finanzas;

      18. Revisar el balance patrimonial anual de la municipalidad, proporcionando los estados e informes contables que se requieran;

      19. Revisar  el balance presupuestario anual de la municipalidad con las debidas notas explicativas sobre el comportamiento del ejercicio en el período;

      20. Entregar antecedentes a la SECPLAC para la elaboración del presupuesto anual de gastos de la municipalidad ;

      21. Confeccionar, mensualmente, los estados de caja de gastos (Marco Presupuestario) de las necesidades de las diferentes unidades de la municipalidad;

      22. Controlar  y solicitar al Director de Administración y Finanzas las modificaciones pertinentes del movimiento de los fondos;

      23. Refrendar internamente, imputando a los ítems presupuestarios que corresponda, todo egreso municipal ordenado en las resoluciones alcaldicias;

      24. Exigir las rendiciones de cuentas a quienes corresponda; 

      25. Suspender la entrega de fondos a funcionarios que no han rendido cuenta de giros anteriores;

      26. Llevar registros para el cumplimiento de las Leyes Tributarias;

      27. Coordinar con el Departamento de egresos la programación de los saldos estacionales de caja que se destinarán a inversiones, según las pautas y normas entregadas por la Dirección;

      28. Administrar programas de caja municipal, incluyendo las áreas de salud y educación municipalizadas;

      29. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomiende.

       

      Dependencias  directas

      1.6.2 Departamento de Egresos

      1.6.2.1 Sección Pagos

      1.6.2.2 Sección Presupuesto

      1.6.2.3 Sección Contabilidad

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