• Secretaria Municipal
  • 1
Martes, 03 Marzo 2009 13:56

Secretaria Municipal

Valora este artículo
(0 votos)

 

Horario de Atención Público: Lunes a Viernes: 8:00 a 14:00 hrs.

Misión
Corresponderá como misión, al Secretario Municipal la realización de las actividades de secretaría administrativa tanto de la Alcalde, como del Concejo Municipal  y desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales. En adición deberá velar por los sistemas de partes e informaciones de la Municipalidad, el registro y control de curso de la documentación que ingresa al Municipio, así como del registro y despacho de la correspondencia oficial.

Objetivos
Corresponderá al Secretario Municipal realizar la gestión necesaria para el cumplimiento, a través de las unidades de su dependencia, de los siguientes objetivos:

1. Desempeñar funciones administrativas que apoyan a la Alcalde y al Concejo;
2. Desempeñarse como ministro de fe en las  actuaciones municipales, mediante la firma de  los decretos, ordenanzas e instrucciones y  certificación de los acuerdos del concejo;
3. Mantener el flujo, control, archivo y conservación de la documentación que ingresa y egresa del municipio, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se  requiera para el accionar municipal;
4. Confeccionar, transcribir y registrar los decretos, ordenanzas, instructivos  y otros de acuerdo a los antecedentes del acto y ajustado a las normas vigentes;
5. Procurar el desarrollo eficiente de las comunicaciones entre la comunidad y el municipio;
6. Participar de la Misión municipal,  desarrollando anualmente planes y programas de trabajo de su unidad y presentando su evaluación a la Alcalde y Concejo;

Funciones

1.Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio;
2. Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por la oportuna entrega de antecedentes solicitados por las unidades funcionales del Municipio;
4. Dirigir la realización de las actividades inherentes a la secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal, asumiendo para el efecto el rol que le corresponde como jefe de una repartición municipal;
5. Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales;
6. Certificar y proporcionar la información de acuerdos y decisiones del Alcalde y del Concejo que incidan en la gestión de las distintas unidades que conforman la administración superior de la Municipalidad;
7.Ejercer las funciones de secretario del Concejo Municipal..
8. Supervisar y coordinar las actividades de relaciones públicas, comunicación social y actividades protocolares, que digan relación con el quehacer municipal;
9.Transcribir las resoluciones de la Alcalde, acuerdos del Concejo..
10. Redactar y distribuir los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas o  cualquier otro material informativo que se le encomiende;
11. Elaborar y mantener registros clasificados de la documentación interna y de la documentación recibida y despachada por la municipalidad;
15. Supervisar el desarrollo de actividades administrativas de apoyo directo a la alcaldesa;
18. Firmar los actos administrativos que le haya delegado la alcaldesa mediante decreto Alcaldicio;
20. Velar por la gestión eficiente de las unidades orgánicas que el Reglamento Interno le asigne como dependencias.

 Departamentalización Operacional

1.2 Secretaría Municipal
1.2.1 Oficina de Relaciones Públicas
1.2.2 Oficina de Partes
1.2.3 Radiocomunicación y Central Telefónica 

Visto 11445 veces
Más en esta categoría: Alumnos fueron Alcaldes por un día. »

Contacto Comunicaciones –SS.MM.

Secretaria: Maria Antonieta Said  Elgueta
352337013